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基于組織框架分析的企業(yè)管理優(yōu)化系統(tǒng)及方法與流程

文檔序號(hào):42307665發(fā)布日期:2025-07-01 19:25閱讀:3來(lái)源:國(guó)知局

本發(fā)明涉及企業(yè)管理優(yōu)化,具體為基于組織框架分析的企業(yè)管理優(yōu)化系統(tǒng)及方法。


背景技術(shù):

1、在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著不斷變化的市場(chǎng)需求、技術(shù)創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)壓力。企業(yè)人員管理的合理配置和調(diào)整是提升組織效率和競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。然而,傳統(tǒng)的企業(yè)人員管理方法往往依賴于經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,這導(dǎo)致了兩種極端情況:一方面,可能會(huì)出現(xiàn)人員短缺的現(xiàn)象,特別是在關(guān)鍵崗位和業(yè)務(wù)高峰期,導(dǎo)致工作效率降低;另一方面,人員臃腫問(wèn)題也時(shí)常困擾著組織,表現(xiàn)為員工過(guò)多、冗員眾多,增加了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān),影響了工作流程的效率和質(zhì)量。

2、如何改善傳統(tǒng)的企業(yè)人員管理方法容易受到主觀因素的影響,無(wú)法全面評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)的復(fù)雜性和多樣性,從而影響了優(yōu)化效果,難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的優(yōu)化的缺點(diǎn)是本發(fā)明的關(guān)鍵。因此,開(kāi)發(fā)一種基于組織框架分析的企業(yè)管理優(yōu)化系統(tǒng)及方法,對(duì)于提升企業(yè)人員管理效率和質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。


技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路

1、為了克服上述的技術(shù)問(wèn)題,本發(fā)明的目的在于提供基于組織框架分析的企業(yè)管理優(yōu)化系統(tǒng),解決了現(xiàn)有的企業(yè)人員管理方法容易受到主觀因素的影響,無(wú)法全面評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)的復(fù)雜性和多樣性,從而影響了優(yōu)化效果,難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的優(yōu)化的問(wèn)題。

2、本發(fā)明的目的可以通過(guò)以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn):

3、基于組織框架分析的企業(yè)管理優(yōu)化系統(tǒng),包括以下模塊:

4、組織框架數(shù)據(jù)采集模塊,用于根據(jù)崗位值、崗需值獲得人員儲(chǔ)備分析指令、人員儲(chǔ)備崗位以及人員儲(chǔ)備值,并將人員儲(chǔ)備分析指令、人員儲(chǔ)備崗位以及人員儲(chǔ)備值發(fā)送至人員儲(chǔ)備數(shù)據(jù)采集模塊,或者根據(jù)崗位值、崗需值獲得人員冗余分析指令、人員冗余崗位以及人員冗余值,并將人員冗余分析指令、人員冗余崗位以及人員冗余值發(fā)送至人員冗余數(shù)據(jù)采集模塊;

5、人員儲(chǔ)備數(shù)據(jù)采集模塊,用于接收到人員儲(chǔ)備分析指令后獲取預(yù)儲(chǔ)備人員i的人員儲(chǔ)備信息,并將人員儲(chǔ)備信息發(fā)送至組織框架分析模塊;其中,所述人員儲(chǔ)備信息包括年齡信息、工作信息以及學(xué)歷信息;

6、人員冗余數(shù)據(jù)采集模塊,用于接收到人員冗余分析指令后獲取預(yù)冗余人員j的人員冗余信息,并將人員冗余信息發(fā)送至組織框架分析模塊;其中,所述人員冗余信息包括入職信息、違規(guī)信息以及完成信息;

7、組織框架分析模塊,用于根據(jù)人員儲(chǔ)備信息獲得人員儲(chǔ)備優(yōu)化名錄、推薦儲(chǔ)備人員,并將人員儲(chǔ)備優(yōu)化名錄、推薦儲(chǔ)備人員發(fā)送至企業(yè)管理優(yōu)化模塊;還用于根據(jù)人員冗余信息獲得人員冗余優(yōu)化名錄、推薦冗余人員,并將人員冗余優(yōu)化名錄、推薦冗余人員發(fā)送至企業(yè)管理優(yōu)化模塊;

8、企業(yè)管理優(yōu)化模塊,用于將人員儲(chǔ)備優(yōu)化名錄、推薦儲(chǔ)備人員進(jìn)行展示;還用于將人員冗余優(yōu)化名錄、推薦冗余人員進(jìn)行展示。

9、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式,所述人員儲(chǔ)備數(shù)據(jù)采集模塊獲取年齡信息的具體過(guò)程如下:

10、接收到人員儲(chǔ)備分析指令后按照人員儲(chǔ)備崗位在人員儲(chǔ)備庫(kù)中進(jìn)行檢索,并獲取人員儲(chǔ)備崗位名錄下所有的待面試人員,并將其依次標(biāo)記為預(yù)儲(chǔ)備人員i,i=1、……、v,v為正整數(shù),i為其中任意一個(gè)預(yù)儲(chǔ)備人員的編號(hào),v為預(yù)儲(chǔ)備人員的總數(shù)量;

11、獲取預(yù)儲(chǔ)備人員i的年齡和預(yù)設(shè)的最佳錄取年齡,獲得兩者之間的差值,并將其標(biāo)記為年齡差值,將年齡差值與預(yù)設(shè)的年齡評(píng)分表進(jìn)行匹配,并將匹配對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)年齡評(píng)分值標(biāo)記為年齡信息。

12、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式,所述人員儲(chǔ)備數(shù)據(jù)采集模塊獲取工作信息的具體過(guò)程如下:

13、獲取預(yù)儲(chǔ)備人員i的從事相同人員儲(chǔ)備崗位的總工齡時(shí)長(zhǎng)和入職相同人員儲(chǔ)備崗位的企業(yè)數(shù)量,并將其標(biāo)記為工齡時(shí)值、入企數(shù)值,獲取工齡時(shí)值、入企數(shù)值兩者的比值,并將其標(biāo)記為工作信息;其中,當(dāng)工齡時(shí)值、入企數(shù)值中任一為零時(shí),并令工作信息=k,k為預(yù)設(shè)的數(shù)學(xué)常數(shù)。

14、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式,所述人員儲(chǔ)備數(shù)據(jù)采集模塊獲取學(xué)歷信息的具體過(guò)程如下:

15、獲取預(yù)儲(chǔ)備人員i的最高學(xué)歷,將最高學(xué)歷與預(yù)設(shè)的學(xué)歷評(píng)分表進(jìn)行匹配,并將匹配對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)學(xué)歷評(píng)分值標(biāo)記為學(xué)歷信息;其中,學(xué)歷評(píng)分表中每一個(gè)最高學(xué)歷對(duì)應(yīng)一個(gè)預(yù)設(shè)學(xué)歷評(píng)分值;其中,最高學(xué)歷包括小學(xué)學(xué)歷、初中學(xué)歷、高中學(xué)歷、?中專(zhuān)學(xué)歷、大專(zhuān)學(xué)歷、本科學(xué)歷、碩士研究生學(xué)歷以及博士研究生學(xué)歷;其中,最高學(xué)歷越高對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)學(xué)歷評(píng)分值越大。

16、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式,所述組織框架分析模塊獲得人員儲(chǔ)備優(yōu)化名錄、推薦儲(chǔ)備人員的具體過(guò)程如下:

17、以年齡信息、學(xué)歷信息的數(shù)值作為矩形的長(zhǎng)和寬繪制矩形底面、以工作信息作為垂直于矩形底面的側(cè)棱長(zhǎng)度繪制四條側(cè)棱,形成直四棱柱,獲得直四棱柱的體積,并將其標(biāo)記為儲(chǔ)備優(yōu)先系數(shù);

18、將所有的預(yù)儲(chǔ)備人員i按照儲(chǔ)備優(yōu)先系數(shù)從大到小的順序進(jìn)行排序,形成人員儲(chǔ)備優(yōu)化名錄,并按照人員儲(chǔ)備值自上至下從人員儲(chǔ)備優(yōu)化名錄中選取預(yù)儲(chǔ)備人員i,并將其標(biāo)記為推薦儲(chǔ)備人員,并將人員儲(chǔ)備優(yōu)化名錄、推薦儲(chǔ)備人員發(fā)送至企業(yè)管理優(yōu)化模塊。

19、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式,所述人員冗余數(shù)據(jù)采集模塊獲取入職信息的具體過(guò)程如下:

20、接收到人員冗余分析指令按照人員冗余崗位在企業(yè)人員名單中進(jìn)行檢索,并獲取人員冗余崗位名錄下所有的在職人員,并將其依次標(biāo)記為預(yù)冗余人員j,j=1、……、o,o為正整數(shù),j為其中任意一個(gè)預(yù)冗余人員的編號(hào),o為預(yù)冗余人員的總數(shù)量;

21、獲取預(yù)冗余人員j入職本企業(yè)的入職時(shí)長(zhǎng),并將其標(biāo)記為入職時(shí)值,將入職時(shí)值與預(yù)設(shè)的入職時(shí)長(zhǎng)評(píng)分表進(jìn)行匹配,并將匹配對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)入職時(shí)長(zhǎng)評(píng)分值標(biāo)記為入職信息;其中,入職時(shí)長(zhǎng)評(píng)分表中每一個(gè)入職時(shí)值對(duì)應(yīng)一個(gè)入職時(shí)長(zhǎng)評(píng)分值;其中,入職時(shí)值越大對(duì)應(yīng)的入職時(shí)長(zhǎng)評(píng)分值越大。

22、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式,所述人員冗余數(shù)據(jù)采集模塊獲取違規(guī)信息的具體過(guò)程如下:

23、獲取預(yù)冗余人員j自入職本企業(yè)以來(lái)總計(jì)遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工次數(shù)以及記過(guò)次數(shù),并將其分別標(biāo)記為遲到值、早退值、曠工值以及記過(guò)值,將遲到值、早退值、曠工值以及記過(guò)值進(jìn)行量化處理,令遲到值、早退值、曠工值以及記過(guò)值的數(shù)值分別乘以其對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)比例系數(shù),之后獲得四者的和,并將其標(biāo)記為違規(guī)值,將違規(guī)值與預(yù)設(shè)的違規(guī)評(píng)分表進(jìn)行匹配,并將匹配對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)違規(guī)評(píng)分值標(biāo)記為違規(guī)信息;其中,遲到值、早退值、曠工值以及記過(guò)值對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)比例系數(shù)依次增大且均處于0至1之間,且四者之和為1;比如,用戶根據(jù)經(jīng)驗(yàn)可依次選取遲到值、早退值、曠工值以及記過(guò)值對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)比例系數(shù)為0.17、0.22、0.28、0.33;其中,違規(guī)評(píng)分表中每一個(gè)違規(guī)值對(duì)應(yīng)一個(gè)預(yù)設(shè)違規(guī)評(píng)分值;其中,違規(guī)值越小對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)違規(guī)評(píng)分值越大。

24、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式,所述人員冗余數(shù)據(jù)采集模塊獲取完成信息的具體過(guò)程如下:

25、獲取預(yù)冗余人員j最近預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)工作完成量,并將其標(biāo)記為工作完成值,將工作完成值與預(yù)設(shè)的工作完成評(píng)分表進(jìn)行匹配,并將匹配對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)完成評(píng)分值標(biāo)記為完成信息;其中,工作完成評(píng)分表中每一個(gè)工作完成量對(duì)應(yīng)一個(gè)預(yù)設(shè)完成評(píng)分值;其中,工作完成量越大對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)完成評(píng)分值越大。

26、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式,所述組織框架分析模塊獲得人員冗余優(yōu)化名錄、推薦冗余人員的具體過(guò)程如下:

27、獲取入職信息、違規(guī)信息以及完成信息三者的乘積的倒數(shù),并將其標(biāo)記為冗余優(yōu)先系數(shù);

28、將所有的預(yù)冗余人員j按照冗余優(yōu)先系數(shù)從大到小的順序進(jìn)行排序,形成人員冗余優(yōu)化名錄,并按照人員冗余值自上至下從人員冗余優(yōu)化名錄中選取預(yù)冗余人員j,并將其標(biāo)記為推薦冗余人員,并將人員冗余優(yōu)化名錄、推薦冗余人員發(fā)送至企業(yè)管理優(yōu)化模塊。

29、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式,基于組織框架分析的企業(yè)管理優(yōu)化方法,包括以下步驟:

30、步驟一:組織框架數(shù)據(jù)采集模塊根據(jù)崗位值、崗需值獲得人員儲(chǔ)備分析指令、人員儲(chǔ)備崗位以及人員儲(chǔ)備值,并將人員儲(chǔ)備分析指令、人員儲(chǔ)備崗位以及人員儲(chǔ)備值發(fā)送至人員儲(chǔ)備數(shù)據(jù)采集模塊,或者根據(jù)崗位值、崗需值獲得人員冗余分析指令、人員冗余崗位以及人員冗余值,并將人員冗余分析指令、人員冗余崗位以及人員冗余值發(fā)送至人員冗余數(shù)據(jù)采集模塊;

31、步驟二:人員儲(chǔ)備數(shù)據(jù)采集模塊接收到人員儲(chǔ)備分析指令后獲取預(yù)儲(chǔ)備人員i的人員儲(chǔ)備信息,其中,所述人員儲(chǔ)備信息包括年齡信息、工作信息以及學(xué)歷信息,并將人員儲(chǔ)備信息發(fā)送至組織框架分析模塊;

32、步驟三:組織框架分析模塊根據(jù)人員儲(chǔ)備信息獲得人員儲(chǔ)備優(yōu)化名錄、推薦儲(chǔ)備人員,并將人員儲(chǔ)備優(yōu)化名錄、推薦儲(chǔ)備人員發(fā)送至企業(yè)管理優(yōu)化模塊;

33、步驟四:企業(yè)管理優(yōu)化模塊將人員儲(chǔ)備優(yōu)化名錄、推薦儲(chǔ)備人員進(jìn)行展示;

34、步驟五:人員冗余數(shù)據(jù)采集模塊接收到人員冗余分析指令后獲取預(yù)冗余人員j的人員冗余信息,其中,所述人員冗余信息包括入職信息、違規(guī)信息以及完成信息,并將人員冗余信息發(fā)送至組織框架分析模塊;

35、步驟六:組織框架分析模塊根據(jù)人員冗余信息獲得人員冗余優(yōu)化名錄、推薦冗余人員,并將人員冗余優(yōu)化名錄、推薦冗余人員發(fā)送至企業(yè)管理優(yōu)化模塊;

36、步驟七:企業(yè)管理優(yōu)化模塊將人員冗余優(yōu)化名錄、推薦冗余人員進(jìn)行展示。

37、與現(xiàn)有技術(shù)相比,本發(fā)明的有益效果是:

38、基于組織框架分析的企業(yè)管理優(yōu)化系統(tǒng),根據(jù)人員儲(chǔ)備信息獲得儲(chǔ)備優(yōu)先系數(shù),儲(chǔ)備優(yōu)先系數(shù)能夠綜合衡量待面試人員的優(yōu)秀程度,且儲(chǔ)備優(yōu)先系數(shù)越大表示優(yōu)秀程度越高,還根據(jù)人員冗余信息獲得冗余優(yōu)先系數(shù),冗余優(yōu)先系數(shù)能夠綜合衡量在職人員的崗位不匹配程度,且冗余優(yōu)先系數(shù)越大表示崗位不匹配程度越高,最后進(jìn)行分類(lèi)展示;

39、基于組織框架分析的企業(yè)管理優(yōu)化方法,通過(guò)深度分析組織框架,利用人工智能技術(shù)對(duì)各個(gè)崗位的人員進(jìn)行智能評(píng)估,識(shí)別出空缺崗位,同時(shí)評(píng)估現(xiàn)有人員的技能匹配度和工作表現(xiàn),篩選出不符合崗位需求的人員,從而有效識(shí)別并篩選出企業(yè)的缺失崗位和人員臃腫的情況,進(jìn)而能夠優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提升組織效能,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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